politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité indique à quoi s’attendre lorsque LittFestEauze collecte des données personnelles. La notice de confidentialité y afférente a été établie conformément au règlement général de la protection des données 2016/679.

 

Elle s'applique aux différentes données recueillies sur

  • les visiteurs des sites Web de Littfest,
  • les plaignants et autres personnes posant des questions sur la protection des données, la liberté d’information ou autres sujets,
  • les personnes utilisant les services proposés, par exemple celles qui s'abonnent au bulletin d'information ou demandent une publication de texte,
  • les personnes notifiant les atteintes à la loi sur la protection des données,
  • les candidats à l'emploi et nos employés actuels et anciens.

Lorsqu’un internaute visite www.littfest.fr,  des données standard sur  son shéma de navigation et de comportement sont recueillies afin de connaître, par exemple, le nombre de visiteurs des différents volets du site. Ces données sont collectées de telle manière que ne transparaisse aucune information sur l’identité de l‘internaute. 

Aucune tentative n’est faite pour découvrir l'identité des visiteurs du site. Les données recueillies ne sont pas associées à des informations d'identification personnelle provenant de quelque source que ce soit. S’il y a collecte de données personnelles identifiables à l’aide du site web, ceci est clairement stipulé, de même qu’est indiquée l’utilisation que Littfest compte faire de ces données.

 

Utilisation de cookies par LittFestEauze

Les cookies sont de petits fichiers texte placés sur les ordinateurs par les sites Web consultés. Ils sont largement utilisés pour faire fonctionner les sites, pour assurer un travail plus efficace et pour fournir des informations aux propriétaires du site.

Vous pouvez supprimer et bloquer tous les cookies du site Littfest, mais certains volets de ce site cesseront alors de fonctionner.

Google Analytics. 

Ces cookies sont utilisés pour collecter des informations sur la façon dont les visiteurs utilisent le  site. Elles servent à  établir des rapports et  à améliorer le site. Les cookies collectent des informations sous forme anonyme, y compris sur le nombre de visiteurs du site, sur leur provenance géographique et sur les pages visitées. 

Cliquez sur le lien ci-dessous pour obtenir un vue d’ensemble sur la protection des données personnelles pratiquée par le logiciel Squarespace de Google.

Un cookie ne sera placé que pour ceux qui se connectent au site - comme les administrateurs. Si ce cookie n'est pas créé, la fonctionnalité Administrateur ne sera pas disponible.  

La plupart des navigateurs Web permettent un certain contrôle de bon nombre de cookies grâce aux paramètres du navigateur. Pour plus d‘informations sur les cookies, y compris sur l’accès aux cookies créés, sur leur gestion et leur suppression, consulter le site  www.allaboutcookies.org.

 

(SITE INACCESSIBLE depuis mon ordinateur)

Pour refuser d‘être suivi par Google Analytics sur tous les sites Web visités, consulter le site http://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Dépôt de plainte

A réception d’un dépôt de plainte, nous constituons un dossier contenant les détails de la plainte. Ce document contient normalement l'identité du plaignant et de toute autre personne impliquée dans la plainte

Les données personnelles collectées ne seront utilisées qu’à des fins de traitement de la plainte et de vérification du niveau des services rendus. Des statistiques sont bien établies et publiées –elles indiquent notamment le nombre de plaintes enregistrées-  mais pas sous une forme permettant d'identifier qui que ce soit.

Habituellement l'identité du plaignant est communiquée à la personne faisant l'objet de la plainte. C'est inévitable lorsque, par exemple, l'exactitude des informations contenues dans un dossier fait l’objet d’une contestation. Le souhait d’un plaignant de ne pas voir divulguées les informations permettant de l’identifier sera respecté dans la mesure du possible. Il arrive cependant qu’une plainte ne puisse être traitée  sur la base de l‘anonymat. 

Les renseignements personnels contenus dans les dépôts de plaintes seront gardés conformément à notre politique de conservation des dossiers. Cela signifie que les renseignements relatifs à une plainte seront conservés dans un espace sécurisé pendant quatre ans à compter de la fermeture du dossier. L‘accès à ce dernier sera restreint selon le principe du " besoin d‘en savoir ".

De même, les informations fournies seront utilisées uniquement dans le cadre du traitement de la demande et de toute question ultérieure. Elles serviront aussi à vérifier le niveau des services rendus. 

Lorsque  des mesures d'exécution sont prises à l’encontre de quelqu'un,  l'identité du défendeur pourra être publiée dans le rapport annuel ou autre part. En règle générale, les plaignants ne font pas l’objet d’une identification, à moins que les détails aient été préalablement rendus publics.

Personnes utilisant les services Littfest

Littfest Eauze offre différents services au public, notamment l‘envoi de publications et d’un bulletin électronique. Le traitement de certaines demandes de publications sont sous-traitées à une entité tierce, autorisée à utiliser les informations collectées uniquement dans le cadre de l’envoi de publications.

Pour être en mesure de fournir un service, les coordonnées des personnes en ayant fait la demande doivent être conservées. Cependant, les données collectées ne sont utilisées que pour fournir le service demandé ou dans un objectif qui y est étroitement lié. Par exemple, les données concernant les personnes ayant demandé une publication peuvent être utilisées dans le cadre d’une enquête de satisfaction. Les abonnés aux services Littfest peuvent facilement  annuler leur abonnement et ceci à tout moment.

Demandeurs d'emploi, employés/bénévoles actuels et anciens

Lorsque des particuliers postulent pour un emploi chez Littfest Eauze, les informations fournies à cette occasion ne seront utilisées que pour traiter leur candidature et alimenter  les statistiques de recrutement. Lors de la diffusion de renseignements soit à des  tiers dans le cadre d’une demande de références professionnelle, soit aux services du casier judiciaire, les intéressés en seront informés au préalable à moins que la divulgation ne soit exigée par la loi.

Les données personnelles sur les candidats non retenus seront conservées pendant 12 mois après la fin de la période de recrutement, puis elles seront détruites ou effacées.

Des informations statistiques dépersonnalisées sur les candidats seront conservées afin de renseigner le volet „recrutement“. Toutefois,  aucune personne ne sera identifiable à partir de ces données.

Dès qu’une personne commence à travailler bénévolement pour Littfest, un dossier décrivant ses attributions est ouvert. Les informations y figurant seront traitées confidentiellement et ne seront utilisées qu’à des fins directement liées aux fonctions exercées. Une fois leur travail pour Littfest Eauze terminé, le fichier correspondant sera conservé conformément aux exigences de notre calendrier de conservation des dossiers puis il sera supprimé.  

Plaintes ou questions

Littfest Eauze s'efforce de respecter les normes les plus strictes en matière de collecte et d'utilisation des données personnelles. C'est pourquoi toute plainte à ce sujet est prise très au sérieux. Quiconque juge notre collecte ou utilisation de données injuste, trompeuse ou inappropriée, est encouragé à en faire part  aux organisateurs.Toute suggestion d’amélioration de nos procédures est la bienvenue. 

Accès aux données personnelles

Littfest Eauze favorise autant que faire se peut l’accès de chacun à ses données personnelles. Toute personne peut savoir si des renseignements personnels à son sujet sont détenues par Littfest en formulant une " demande d'accès au dossier" en vertu de la Loi sur la protection des données de 1998 et du Règlement général sur la protection des données 2016/679. Il vous sera alors communiqué  

  • une description des données
  • les raisons de leur détention par Littfest
  • les entités auprès desquelles elles pourraient être divulguées
  • une copie de ces données sous forme compréhensible.

A réception d'une preuve d'identité et d'une demande écrite, pourra être délivrée  une copie des informations détenues. Envoyer un courriel au gestionnaire du site Web à contact@littfest.fr

Divulgation de données personnelles

Dans de nombreux cas, les données personnelles ne seront pas divulguées sans accord préalable. Toutefois, lors d’une enquête relative à une plainte par exemple, des données personnelles devront être partagées avec les entités concernées.  

Des informations complémentaires peuvent également être obtenues sur :

  • les accords passés avec d'autres organisations au sujet du partage de l'information,
  • les cas dans lesquels des données personnelles peuvent être transmises sans consentement préalable, par exemple pour prévenir et détecter des actes criminels et établir  des statistiques dépersonnalisées,
  • les instructions données aux collaborateurs sur la façon de recueillir, d'utiliser et d‘effacer des données personnelles,
  • les méthodes de vérification de l’exactitude et du maintien à jour des informations détenues.

Liens vers d'autres sites Web

Cet avis de confidentialité ne s’étend pas aux liens de renvoi à d'autres sites Web figurant dans le site Littfest. Les visiteurs sont invités à lire les déclarations de confidentialité des autres sites Web consultés.

Modifications de cet avis de confidentialité

Il fait régulièrement l'objet d'un réexamen. Il a été mis à jour pour la dernière fois le 24 juillet 2018.

 


Privacy policy

Privacy Policy

This privacy policy tells you what to expect when LittFestEauze collects personal information. This privacy notice is produced in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) 2016/679

It applies to information we collect about:

  • visitors to our websites
  • complainants and other individuals in relation to a data protection or freedom of information complaint or enquiry
  • people who use our services, eg who subscribe to our newsletter or request a publication from us
  • people who notify under GDPR
  • job applicants and our current and former employees
  • Visitors to our websites

When someone visits www.littfest.fr we collect standard internet log information and details of visitor behaviour patterns. We do this to find out things such as the number of visitors to the various parts of the site. We collect this information in a way which does not identify anyone.

We do not make any attempt to find out the identities of those visiting. We will not associate any data gathered from this site with any personally identifying information from any source. If we do want to collect personally identifiable information through our website, we will be up front about this. We will make it clear when we collect personal information and will explain what we intend to do with it.

Use of cookies by LittFestEauze

Cookies are small text files that are placed on your computer by websites that you visit. They are widely used in order to make websites work, or work more efficiently, as well as to provide information to the owners of the site.

You may delete and block all cookies from this site, but parts of the site will not work.

Google analytics; These cookies are used to collect information about how visitors use our site. We use the information to compile reports and to help us improve the site. The cookies collect information in an anonymous form, including the number of visitors to the site, where vistors have come to the site from and the pages they visited. Click here for an overview of privacy at Google.

Squarespace settings; This cookie will only be set for those who log into the site – such as Administrators. If this cookie is not set Administrator functionality will be unavailable.  

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To opt out of being tracked by Google Analytics across all websites visit http://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

People who make a complaint to us
When we receive a complaint from a person we make up a file containing the details of the complaint. This normally contains the identity of the complainant and any other individuals involved in the complaint. We will only use the personal information we collect to process the complaint and to check on the level of service we provide. We do compile and publish statistics showing information like the number of complaints we receive, but not in a form which identifies anyone.

We usually have to disclose the complainant’s identity to whoever the complaint is about. This is inevitable where, for example, the accuracy of a person’s record is in dispute. If a complainant doesn’t want information identifying him or her to be disclosed, we will try to respect that. However, it may not be possible to handle a complaint on an anonymous basis.

We will keep personal information contained in complaint files in line with our retention policy. This means that information relating to a complaint will be retained for four years from closure. It will be retained in a secure environment and access to it will be restricted according to the ‘need to know’ principle.

Similarly, where enquiries are submitted to us we will only use the information supplied to us to deal with the enquiry and any subsequent issues and to check on the level of service we provide.

When we take enforcement action against someone, we may publish the identity of the defendant in our Annual Report or elsewhere. Usually we do not, identify any complainants unless the details have already been made public.

People who use our services
Littfest Eauze offers various services to the public. For example, we send out publications and distribute an electronic newsletter. We use a third party to deal with some publication requests, but they are only allowed to use the information to send out the publications.

We have to hold the details of the people who have requested the service in order to provide it. However, we only use these details to provide the service the person has requested and for other closely related purposes. For example, we might use information about people who have requested a publication to carry out a survey to find out if they are happy with the level of service they received. When people do subscribe to our services, they can cancel their subscription at any time and are given an easy way of doing this.

Job applicants, current and former employees/volunteers
When individuals apply to Volunteer at Littfest Eauze, we will only use the information they supply to us to process their application and to monitor recruitment statistics. Where we want to disclose information to a third party, for example where we want to take up a reference or obtain a ‘disclosure’ from the Criminal Records Bureau we will not do so without informing them beforehand unless the disclosure is required by law.

Personal information about unsuccessful candidates will be held for 12 months after the recruitment exercise has been completed, it will then be destroyed or deleted. We retain de-personalised statistical information about applicants to help inform our recruitment activities, but no individuals are identifiable from that data.

Once a person has taken up volunteer work with LittFestEauze, we will compile a file relating to their role. The information contained in this will be kept secure and will only be used for purposes directly relevant to that person’s role. Once their work with LittFestEauze has ended, we will retain the file in accordance with the requirements of our retention schedule and then delete it.

Complaints or queries
LittFestEauze tries to meet the highest standards when collecting and using personal information. For this reason, we take any complaints we receive about this very seriously. We encourage people to bring it to our attention if they think that our collection or use of information is unfair, misleading or inappropriate. We would also welcome any suggestions for improving our procedures.

Access to personal information
LittFestEauze tries to be as open as it can be in terms of giving people access to their personal information. Individuals can find out if we hold any personal information by making a ‘subject access request’ under the Data Protection Act 1998 the General Data Protection Regulation 2016/679 . If we do hold information about you we will:

  • give you a description of it;
  • tell you why we are holding it;
  • tell you who it could be disclosed to; and
  • let you have a copy of the information in an intelligible form.

On receipt of proof of identity and a written request, you may have a copy of any information that we hold about you. Please e-mail the Website Manager at contact@littfest.fr

Disclosure of personal information
In many circumstances we will not disclose personal data without consent. However when we investigate a complaint, for example, we will need to share personal information with the organisation concerned and with other relevant bodies. 

You can also get further information on:

  • agreements we have with other organisations for sharing information;
  • circumstances where we can pass on personal data without consent for example, to prevent and detect crime and to produce anonymised statistics;
  • our instructions to staff on how to collect, use and delete personal data; and
  • how we check that the information we hold is accurate and up to date.

Links to other websites
This privacy notice does not cover the links within this site linking to other websites. We encourage you to read the privacy statements on the other websites you visit.

Changes to this privacy notice
We keep our privacy notice under regular review. This privacy notice was last updated on 24th July 2018.